Căn cứ Công điện số 4299/CĐ-CHHVN ngày 12/11/2020 của Cục Hàng hải Việt Nam về Cơn bão số 13 trên biển Đông và Bản tin bão khẩn cấp (Cơn bão số 13) từ Trung tâm khí tượng thủy văn Trung ương phát lúc 10 giờ 00 phút ngày 13/11/2020, Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam đề nghị các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung như sau:
1. Các doanh nghiệp khai thác cảng biển
- Triển khai thực hiện nghiêm túc theo Kế hoạch PCTT&TKCN năm 2020 đã được phê duyệt của đơn vị;
- Phối hợp với thuyền trưởng của các tàu thuyền đang neo đậu tại bến cảng của mình nhằm chủ động triển khai công tác PCTT&TKCN đảm bảo an toàn cho tàu thuyền và bến cảng;
- Tổ chức trực canh, trực ca nghiêm túc theo dõi diễn biến của Cơn bão số 13 để chủ động ứng phó kịp thời, đảm bảo an toàn cho người, phương tiện và các công trình tại cảng;
- Sẵn sàng, chủ động trong công tác Ứng phó sự cố tràn dầu tại cảng nhằm ứng phó kịp thời đối với tình huống tràn dầu có thể xảy ra trong quá trình phòng, chống Cơn bão số 13.
- Yêu cầu các doanh nghiệp khai thác cảng dừng công tác xếp dỡ hàng hóa sau 16h00 ngày 13/11/2020.
2. Chủ tàu, đại lý
- Truyền đạt đầy đủ, chính xác nội dung Văn bản này đến Thuyền trưởng các tàu thuyền đang neo, đậu tại khu vực quản lý của Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam;
- Tổ chức theo dõi chặt chẽ diễn biến của Cơn bão số 13, chủ động sẵn sàng hỗ trợ Thuyền trưởng các tàu thuyền; đồng thời duy trì liên lạc thông suốt với Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam trong quá trình phòng, chống Cơn bão số 13;
- Đối với các chủ tàu lai dắt đang neo đậu tại khu vực: chuẩn bị sẵn sàng nguồn nhân lực, vật lực đầy đủ, phù hợp nhằm hỗ trợ kịp thời cho tàu thuyền đang neo tại khu vực quản lý của Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam trong công tác phòng, chống và khắc phục hậu quả của Cơn bão số 13.
3. Chủ đầu tư, đơn vị thi công
- Triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về PCTT&TKCN; bố trí vị trí neo đậu, tăng cường chằng buộc an toàn cho các phương tiện tham gia thi công. Đối với các phương tiện không tự hành, đơn vị phải hợp đồng thuê tàu lai ứng trực để sẵn sàng cho việc điều động, hỗ trợ khi cần thiết để phòng, chống bão;
- Tổ chức trực canh, trực ca nghiêm túc, duy trì liên lạc 24/24 với Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam; đồng thời theo dõi diễn biến của Cơn bão số 13 để có thể ứng phó kịp thời, đảm bảo an toàn cho người, phương tiện, trang thiết bị và công trình;
- Các phương tiện tham gia thi công phải thực hiện nghiêm túc theo Phương án BĐATHH đã được phê duyệt và các quy định của pháp luật.
4. Đối với thuyền trưởng tàu thuyền đang neo đậu tại khu vực
- Phối hợp với các Doanh nghiệp cảng khẩn trương tổ chức giải phóng hàng để kịp thời rời khu vực vùng nước cảng biển Kỳ Hà đến nơi tránh trú bão an toàn.
- Duy trì lực lượng thuyền viên ứng trực phòng chống bão; tổ chức trực VHF trên kênh 16 và duy trì hệ thống nhận dạng tự động (AIS) 24/24, điện thoại liên lạc 24/24; thực hiện cảnh giới phù hợp và chấp hành nghiêm yêu cầu của Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam;
- Tăng cường kiểm tra Máy chính, máy đèn, trang thiết bị tời neo, hệ thống nhiên liệu,…đảm bảo tính sẵn sàng và cơ động nhằm ứng phó với các tình huống có thể xảy ra đối với Cơn bão số 13.
- Tăng cường kiểm tra neo, dây buộc, đệm va; các phương tiện cứu sinh và các phương tiện thông tin liên lạc (đài tàu, thiết bị VHF cầm tay, điện thoại di dộng, thiết bị báo nạn,…) ở trạng thái sẵn sàng và hoạt động tốt;
- Kiểm tra, bổ sung hoặc trang bị lương thực, thực phẩm, nước ngọt, thuốc men, dụng cụ sơ cứu, thiết bị y tế thiết yếu,..nhằm kịp thời sơ cứu thuyền viên khi có sự cố xảy ra;
- Kiểm tra, bảo đảm tính kín nước, kín thời tiết của tất cả các hầm hàng, các khoang, két, các cửa sổ mạn (húp - lô) và các cửa ra vào các không gian thông với boong thời tiết;
- Đối với các tàu thuyền không có hàng hóa và được trang bị két nước dằn (ballast), tiến hành bơm chỉnh nước dằn phù hợp nhằm tăng cường tính ổn định của tàu thuyền để hạn chế tối đa khả năng trôi dạt và va chạm gây hư hại;
- Chủ động theo dõi diễn biến của Cơn bão số 13 và đường đi của bão đồng thời tăng cường trực canh nhằm ứng phó kịp thời khi có sự cố xảy ra.
5. Công ty TNHH MTV Hoa tiêu hàng hải Khu vực IV
- Sẵn sàng đáp ứng yêu cầu về cung cấp hoa tiêu của đại lý, chủ tàu, thuyền trưởng và Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam nhằm nhanh chóng điều động tàu thuyền trong cảng;
- Phối hợp với doanh nghiệp cảng thực hiện phương án điều động tàu thuyền khi có nguy cơ thiên tai xảy ra;
- Thực hiện nghiêm túc theo Kế hoạch số 99/KH-CTHTHHKV IV ngày 17/3/2020 về kế hoạch phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai năm 2020 mà đơn vị đã ban hành;
Mọi thông tin liên quan yêu cầu báo cáo về Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam (Phòng Pháp chế - Thanh tra - ATANHH khi có sự cố xảy ra; qua VHF kênh 16, Tel: 02353.551.666, 02353.502.666; Fax: 02353.872.816 hoặc Email: trucbancvqnm@gmail.com);