Căn cứ Công điện số 34/CĐ-TW hồi 15 giờ 00 ngày 31/10/2020 của Ban chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên tai - Ủy Ban quốc gia Ứng phó sự cố, thiên tai & Tìm kiếm cứu nạn; Công điện số 4109/CHHVN-ATANHH ngày 02/11/2020 của Cục Hàng hải Việt Nam về Cơn bão số 10 trên biển Đông và theo thông tin từ Trung tâm khí tượng thủy văn Trung ương phát lúc 11 giờ 00 phút ngày 02/11/2020, Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam đề nghị các đơn vị nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung như sau:
1. Các doanh nghiệp khai thác cảng biển
- Triển khai thực hiện nghiêm túc theo Kế hoạch PCTT&TKCN năm 2020 đã được phê duyệt của đơn vị;
- Phối hợp với thuyền trưởng của các tàu thuyền đang neo đậu tại bến cảng của mình nhằm chủ động triển khai công tác PCTT&TKCN đảm bảo an toàn cho tàu thuyền và bến cảng;
- Tổ chức trực canh, trực ca nghiêm túc theo dõi diễn biến của Cơn bão số 10 để chủ động ứng phó kịp thời, đảm bảo an toàn cho con người, phương tiện và công trình tại cảng;
- Sẵn sàng, chủ động trong công tác Ứng phó sự cố tràn dầu tại cảng nhằm ứng phó kịp thời đối với tình huống tràn dầu có thể xảy ra trong quá trình phòng, chống Cơn bão số 10.
2. Chủ tàu, đại lý
- Tổ chức theo dõi chặt chẽ diễn biến của Cơn bão số 10, chủ động sẵn sàng hỗ trợ thuyền trưởng các tàu thuyền, duy trì liên lạc thông suốt với Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam trong quá trình phòng, chống Cơn bão số 10;
- Chủ động điều động các tàu thuyền đang quản lý, khai thác hành trình tránh xa khu vực ảnh hưởng của bão số 10 để kịp thời tìm nơi trú ẩn an toàn;
- Đối với các chủ tàu lai dắt đang neo đậu tại khu vực: chuẩn bị sẵn sàng nguồn nhân lực, vật lực đầy đủ, phù hợp nhằm hỗ trợ kịp thời cho tàu thuyền đang neo tại khu vực quản lý của Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam trong công tác phòng, chống và khắc phục hậu quả của Cơn bão số 10.
3. Chủ đầu tư, đơn vị thi công
- Triển khai thực hiện nghiêm túc các quy định của pháp luật về PCTT&TKCN; bố trí vị trí neo đậu, tăng cường chằng buộc an toàn cho các phương tiện tham gia thi công. Đối với các phương tiện không tự hành, đơn vị phải hợp đồng thuê tàu lai ứng trực để sẵn sàng cho việc điều động, hỗ trợ khi cần thiết để phòng, chống bão;
- Tổ chức trực canh, trực ca nghiêm túc, duy trì liên lạc 24/24 với Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam; đồng thời theo dõi diễn biến của Cơn bão số 10 để có thể ứng phó kịp thời, đảm bảo an toàn cho người, phương tiện, trang thiết bị và công trình;
- Các phương tiện tham gia thi công phải thực hiện nghiêm túc theo Phương án BĐATHH đã được phê duyệt và các quy định của pháp luật.
4. Thuyền trưởng, thuyền viên tàu thuyền đang neo đậu, hoạt động tại khu vực
- Phối hợp với các doanh nghiệp cảng khẩn trương tổ chức giải phóng hàng; chuẩn bị sẵn sàng nhiên liệu, nhu yếu phẩm cần thiết để có kế hoạch kịp thời rời khu vực vùng nước cảng biển Kỳ Hà đến nơi trú ẩn an toàn;
- Duy trì lực lượng thuyền viên ứng trực; tổ chức trực VHF (kênh 16) và duy trì AIS 24/24, điện thoại liên lạc 24/24; thực hiện cảnh giới phù hợp và chấp hành nghiêm sự điều động của Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam để phòng, chống Cơn bão số 10;
- Cung cấp cho Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam các thông tin về tàu thuyền: kích thước, mớn nước, tình trạng tàu thuyền, hàng hóa, chủng loại hàng hóa, số lượng thuyền viên;
- Tăng cường kiểm tra máy chính, máy đèn, trang thiết bị tời neo, hệ thống nhiên liệu,…đảm bảo tính sẵn sàng và cơ động nhằm ứng phó với các tình huống có thể xảy ra đối với Cơn bão số 10;
- Tăng cường kiểm tra neo, dây buộc, đệm va; các phương tiện cứu sinh và các phương tiện thông tin liên lạc (đài tàu, thiết bị VHF cầm tay, điện thoại di động, thiết bị báo nạn,…) ở trạng thái sẵn sàng và hoạt động tốt;
- Kiểm tra, bổ sung hoặc trang bị lương thực, thực phẩm, nước ngọt, thuốc men, dụng cụ sơ cứu, thiết bị y tế thiết yếu,..nhằm kịp thời sơ cứu thuyền viên khi có sự cố xảy ra;
- Kiểm tra, bảo đảm tính kín nước, kín thời tiết của tất cả các hầm hàng, các khoang, két, các cửa sổ mạn (húp - lô) và các cửa ra vào các không gian thông với boong thời tiết;
- Đối với các tàu thuyền không có hàng hóa và được trang bị két nước dằn (ballast), tiến hành bơm chỉnh nước dằn phù hợp nhằm tăng cường tính ổn định của tàu thuyền để hạn chế tối đa khả năng trôi dạt và va chạm gây hư hỏng;
- Chủ động theo dõi diễn biến của Cơn bão số 10 và đường đi của bão đồng thời tăng cường trực canh nhằm ứng phó kịp thời khi có sự cố xảy ra.
5. Công ty TNHH MTV Hoa tiêu hàng hải Khu vực IV
- Sẵn sàng đáp ứng yêu cầu về cung cấp hoa tiêu của đại lý, chủ tàu, thuyền trưởng và Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam nhằm nhanh chóng điều động tàu thuyền trong cảng;
- Phối hợp với doanh nghiệp cảng thực hiện phương án điều động tàu thuyền khi có nguy cơ thiên tai xảy ra;
- Thực hiện nghiêm túc theo Kế hoạch số 99/KH-CTHTHHKV IV ngày 17/3/2020 về kế hoạch phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai năm 2020 mà đơn vị đã ban hành;
Mọi thông tin liên quan yêu cầu báo cáo về Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam (Phòng Pháp chế - Thanh tra - ATANHH khi có sự cố xảy ra; qua VHF kênh 16, Tel: 02353.551.666, 02353.502.666; Fax: 02353.872.816 hoặc Email: trucbancvqnm@gmail.com);
Cảng vụ Hàng hải Quảng Nam thông báo đến các đơn vị biết, thực hiện và chủ động đối phó với Cơn bão số 10 nhằm đảm bảo an toàn cho người, trang thiết bị và phương tiện.