1. Vị trí, chức năng

- Đại diện Quảng Nam là đơn vị thuộc Cảng vụ Hàng hải Đà Nẵng thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về hàng hải tại khu vực Kỳ Hà theo quy định pháp luật và phân cấp quản lý của Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Đà Nẵng.

- Đại diện Quảng Nam có con dấu riêng theo quy định, có trụ sở làm việc theo định mức sử dụng tài sản nhà nước hiện hành.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn

2.1 Tổ chức thường trực 24/7 để thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tiếp nhận thông tin, dự kiến kế hoạch điều động, bố trí vị trí neo đậu cho tàu thuyền đến, rời vùng nước cảng biển Kỳ Hà; thông báo cho phòng Quản lý kết cầu hạ tầng để lập kế hoạch chung cho toàn bộ cảng biển Đà Nẵng.

- Giải quyết thủ tục tàu thuyền đến, rời vùng nước cảng biển Kỳ Hà theo quy định.

- Xem xét, chấp nhận các đề nghị của tàu thuyền, doanh nghiệp về hạ xuồng cứu sinh; sửa chữa, bảo dưỡng; lặn khảo sát; trục vớt tài sản chìm đắm; cung ứng hoa tiêu.

- Tiếp nhận, xử lý thông tin về tai nạn, sự cố hàng hải và tổ chức công tác tìm kiếm cứu nạn trong vùng nước cảng biển tại khu vực Kỳ Hà; tiếp nhận, truyền phát thông tin an ninh hàng hải theo phân cấp quản lý.

- Thực hiện thủ tục xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải theo quy định;

- Tổ chức kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định của pháp luật hàng hải đối với tổ chức, cá nhân và tàu thuyền tham gia hoạt động hàng hải tại khu vực Kỳ Hà.

- Thực hiện quyết định bắt giữ tàu biển, quyết định thả tàu biển đang bị bắt giữ theo ủy quyền của Giám đốc.

2.2 Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật Hàng hải Việt Nam, các điều ước quốc tế về hàng hải mà Việt Nam là thành viên và các quy định pháp luật khác có liên quan.

2.3. Tham gia sửa đổi, bổ sung các quy định của pháp luật về hàng hải; tham gia nghiên cứu, đóng góp ý kiến trong việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển cảng biển tại khu vực Kỳ Hà; góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, xử lý các văn bản liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ được giao và các quy định, quy chế của cơ quan.

2.4. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật hàng hải đối với các doanh nghiệp khai thác cảng, hoa tiêu hàng hải, vận tải biển và các doanh nghiệp dịch vụ hàng hải khác tại khu vực Kỳ Hà theo quy định.

2.5. Tham mưu cho Giám đốc trong việc chủ trì, điều hành việc phối hợp hoạt động quản lý giữa các cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành tại khu vực Kỳ Hà theo quy định.

2.6. Giải quyết theo thẩm quyền được giao và theo sự phân cấp quản lý của Giám đốc đối với một số vấn đề pháp luật khác phát sinh từ các hoạt động hàng hải tại khu vực Kỳ Hà theo quy định.

2.7. Phát hiện, lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực được giao trình Giám đốc quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định; phối hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện quyết định xử phạt vi phạm hành chính.

2.8. Phối hợp thực hiện công tác phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trong vùng nước cảng biển Đà Nẵng tại khu vực Kỳ Hà.

2.9. Tham gia giải quyết sự cố, tai nạn hàng hải xảy ra tại khu vực Kỳ Hà.

2.10. Tổ chức thu, nộp phí, lệ phí hàng hải, các loại phí, tiền phạt vi phạm hành chính, giá dịch vụ mà cơ quan thu hộ theo qui định của pháp luật, quy trình, quy tắc kiểm soát thu của cơ quan.

2.11. Quản lý các khoản chi theo phân cấp và phương án khoán chi của cơ quan.

2.12. Thực hiện nhiệm vụ về tổ chức quản lý hoạt động các cảng, trong vùng nước cảng biển được giao quản lý

2.13. Thực hiện công tác thống kê, báo cáo các số liệu, cung cấp thông tin phục vụ hoạt động quản lý Nhà nước về hàng hải.

2.14. Quản lý, điều động phương tiện, thiết bị, tài sản được giao phục vụ hoạt động quản lý của Đại diện.

2.15. Phối hợp với các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ có liên quan

2.16. Thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.

3. Cơ cấu tổ chức

3.1. Đại diện Quảng Nam được sử dụng con dấu riêng của Đại diện khi lãnh đạo Đại diện ký văn bản.

3.2. Biên chế của Đại diện Quảng Nam gồm có Trưởng Đại diện, Phó Trưởng Đại diện theo quy định và các công chức, người lao động do Giám đốc quyết định trong tổng số biên chế hành chính được giao của Cảng vụ.

3.3. Trưởng Đại diện do Giám đốc Cảng vụ hàng hải Đà Nẵng bổ nhiệm theo quy định của pháp luật.

3.4. Phó Trưởng Đại diện do Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Trưởng Đại diện và theo quy định của pháp luật.

4. Nguyên tắc hoạt động

4.1. Giám đốc điều hành hoạt động của Đại diện chủ yếu thông qua Trưởng Đại diện.

4.2. Trưởng Đại diện điều hành hoạt động của Đại diện theo chế độ thủ trưởng. Trưởng Đại diện chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những công việc được phân cấp quản lý.

4.3. Phó Trưởng Đại diện giúp việc Trưởng Đại diện, trực tiếp chỉ đạo và thực hiện một số nhiệm vụ theo phân công của Trưởng Đại diện và chịu trách nhiệm trước Trưởng Đại diện, trước Giám đốc và trước pháp luật về phần việc đó./.